شروع کار
دریافت مقاله دریافت از طریق ایمیل
دریافت از طریق سایت به پیشنهاد سر دبیر
بازبینی اولیه مقاله توسط کارشناس
در صورت عدم هماهنگی با شیوه نامه عودت به نویسنده مسئول
در صورت هماهنگی با شیوه نامه ارسال به سر دبیر جهت ارزیابی اولیه
ایجاد فایل بایگانی مقدماتی
در صورت عدم تایید اعلام به نویسنده مسئول بعد از یک هفته
در صورت تایید ارزیابی اولیه در برخی از موارد پیشنهاد داور توسط کارشناس و تایید مدیر داخلی به سر دبیر
تعیین داور
ایجاد سابقه
بایگانی مقاله با ذکر نام در فایل مقالات
تنظیم فرم داوری
ارسال مقاله به همراه فرم و نام داوری به داور مربوطه به صورت الکترونیکی و در موارد خاص به صورت کپی
ایجاد فایل داوری مقاله
گزارش هفتگی به مدیر داخلی
نشست هفتگی با مدیر داخلی جهت همسانسازی و اجرای کارها
نشست هفتگی با سر دبیر مجله جهت رفع برخی از ابهامات در مقالات
نشست هفتگی با مدیر داخلی و سر دبیر جهت هماهنگ سازی ورود و خروج برخی از مقالات
پیشنهاد برخی از داوران- برای تسریع و تسهیل بن بستهای اجرایی مجله - به مدیر داخلی و همچنین سر دبیران
گزارش هفتگی به سر دبیر جهت برون رفت از بن بستهای اجرایی کار
گزارش هفتگی به مدیر داخلی جهت برون رفت از بن بستهای اجرایی کار
ارسال مقالات اصلاحی بعد از ارزیابی داوران به نویسنده یا نویسندگان مسئول
آماده سازی مقاله بعد از ارزیابی داوران
- ایجاد سابقه و مستند سازی فایلهای مقاله
- ایجاد سابقه داوری
- پیوست فرمها
- ارائه گواهی به نویسنده یا نویسندگان مقاله با هماهنگی مدیر داخلی
- ارائه گواهی به داوران بنا به پیشنهاد مدیر داخلی و یا سردبیر
- مرتب سازی مقاله
- صفحه بندی اولیه
- حروف چینی
- صفحه آرایی
- ویراستاری فنی
- تطبیق با شیوه نامه
- ارسال مقاله به نویسنده مسئول جهت تکمیل مقاله و اصلاحات خواسته شده داوران
- دریافت مجدد مقاله
- کپی و الصاق به کارتابل سر دبیر
- طبقه بندی الفبای در کارتابل سردبیر
- الصاق فرمهای داوری
- تکمیل کارتابل (هفتگانه)
- نشست و هماهنگی با مدیر داخلی در مورد کارتابل سر دبیر
- بازبینی مقالات بر اساس اولویتهای خارجی و داخلی و همچنین ارزیابی مقدماتی فرمهای داوری به همراه مدیر داخلی
- تایید مدیر داخلی جهت ارسال به سردبیر
- بازبینی و ارزیابی مجدد مقالات توسط سر دبیر
- پیشنهاد و اصلاحیه سر دبیر در برخی از مقالات
- ارسال مجدد مقالات به نویسنده مسئول جهت رفع برخی از نواقص کار
- تنظیم مجدد کارتابل سر دبیر به همراه با فهرست فارسی و انگلیسی
- نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت ویراستاری کار و همچنین ترجمه چکیده ها
- تایید مدیر داخلی جهت ارسال کارتابل به دفتر ریاست
- تایید دفتر ریاست با پیش فرضهای مقالات مجله
- ویراستاری فنی مجدد
- بررسی مجدد صفحه بندی
- صفحه آرایی حروف چینی و تنظیم مجدد آنها با تغییرات جدید
- تهیه فایلهای پی دی اف
- ارسال نهایی مقاله به نویسنده مسئول جهت بازبینی مجدد
- نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی کار و دستور کپی از آن
- تایید فرمت نهایی مجله
انتقال اطلاعات فهرست فارسی و لاتین بر روی جلد
نمونه گیری(کپی)
نشست و هماهنگی با مدیر داخلی و کارشناس مجله مربوطه مبنی بر کیفیت کار
ارائه جلد به کارشناس و سر دبیر جهت ویرایش
دریافت جلد اصلاحی
تنظیم رنگها و کار های لیتوگرافی
بررسی فایلهای پی دی اف و سر هم بندی کلیه مقالات
بازبینی و بررسی فایل پی دی اف مقالات در فرمت نهایی و اضافه کردن و حذف برخی از اضافات
ارائه گزارش به مدیر داخلی جهت اتمام کار مقدماتی
دریافت مجوز از مدیر داخلی و سر دبیر جهت نشر مجله
انتقال اطلاعات به سی دی (فایل پی دی اف کل مقاله و جلد تایید شده)
هماهنگی با چاپ خانه و ارسال فایل
دریافت نمونه کار یک روز بعد از ارسال
بررسی اولیه مجله
ارائه به کارشناس مربوط
نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی و ارزیابی اولیه کار
بازبینی مجدد مجله توسط کارشناسان مجموعه جهت رفع نقایص
اصلاح مجدد فایلهای متنی و تبدیل به فایلهای پی دی اف
ارسال مجدد به چاپخانه
ارسال مجله نمونه به سر دبیر
ارسال مجله نمونه به دفتر ریاست
اعمال اصلاح و پیشنهادهای سه حوزه ریاست- سر دبیر- مدیر داخلی
تایید نهایی اصلاحات انجام شده توسط مدیر داخلی
بازبینی مجدد کارشناس مجله
بازبینی نهایی فایل پی دی اف و جلد
رفع برخی نقایص انتقال اطلاعات به سی دی با هماهنگی مدیر داخلی
چاپ نهایی به صورت مجموعه سری 100 تایی
بازبینی مجدد مجله توسط کارشناس
مدیر داخلی
مسئول کنترل مجله
سر دبیر
تهیه نامها جهت ارسال به سازمانها و ادارات متبوع داخلی و خارجی
سر دبیر
ریاست
معاون پژوهشی
کتابخانه دانشکده
کتابخانه مرکزی
کتابخانه مجلس
کتابخانه ملی
جهاد دانشگاهی
حوزه ریاست دانشگاه
حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه
امور فرهنگی دانشگاه
وزارت علوم
بنیاد دائرهالمعارف دانشگاه
مرکز آی سی
نمایه سازی کردن فایلهای مجله
در سایت آی سی
جهاد دانشگاهی
سایت مگیران
سایت بینالمللی الریخ
ارسال به نویسندگان مقالات
پایان کار