شروع کار

• دریافت مقاله دریافت از طریق ایمیل

دریافت از طریق سایت به پیشنهاد سر دبیر

• بازبینی اولیه مقاله توسط کارشناس

• در صورت عدم هماهنگی با شیوه نامه عودت به نویسنده مسئول

• در صورت هماهنگی با شیوه نامه ارسال به سر دبیر جهت ارزیابی اولیه

• ایجاد فایل بایگانی مقدماتی

• در صورت عدم تایید اعلام به نویسنده مسئول بعد از یک هفته

• در صورت تایید ارزیابی اولیه در برخی از موارد پیشنهاد داور توسط کارشناس و تایید مدیر داخلی به سر دبیر

• تعیین داور

• ایجاد سابقه

• بایگانی مقاله با ذکر نام در فایل مقالات

• تنظیم فرم داوری

• ارسال مقاله به همراه فرم و نام داوری به داور مربوطه به صورت الکترونیکی و در موارد خاص به صورت کپی

• ایجاد فایل داوری مقاله

• گزارش هفتگی به مدیر داخلی

• نشست هفتگی با مدیر داخلی جهت همسان­سازی و اجرای کارها

• نشست هفتگی با سر دبیر مجله جهت رفع برخی از ابهامات در مقالات

• نشست هفتگی با مدیر داخلی و سر دبیر جهت هماهنگ سازی ورود و خروج برخی از مقالات

• پیشنهاد برخی از داوران- برای تسریع و تسهیل بن بست­های اجرایی مجله - به مدیر داخلی و همچنین سر دبیران

• گزارش هفتگی به سر دبیر جهت برون رفت از بن بست­های اجرایی کار

• گزارش هفتگی به مدیر داخلی جهت برون رفت از بن بست­های اجرایی کار

• ارسال مقالات اصلاحی بعد از ارزیابی داوران به نویسنده یا نویسندگان مسئول

   

   

   

  آماده سازی مقاله بعد از ارزیابی داوران

  - ایجاد سابقه و مستند سازی فایل‌های مقاله

  - ایجاد سابقه داوری

  - پیوست فرم‌ها

  - ارائه گواهی به نویسنده یا نویسندگان مقاله با هماهنگی مدیر داخلی

  - ارائه گواهی به داوران بنا به پیشنهاد مدیر داخلی و یا سردبیر

  - مرتب سازی مقاله

  - صفحه بندی اولیه

  - حروف چینی

  - صفحه آرایی

  - ویراستاری فنی

  - تطبیق با شیوه نامه

  - ارسال مقاله به نویسنده مسئول جهت تکمیل مقاله و اصلاحات خواسته شده داوران

  - دریافت مجدد مقاله

  - کپی و الصاق به کارتابل سر دبیر

  - طبقه بندی الفبای در کارتابل سردبیر

  - الصاق فرم‌های داوری

  - تکمیل کارتابل (هفتگانه)

  - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی در مورد کارتابل سر دبیر

  - بازبینی مقالات بر اساس اولویت‌های خارجی و داخلی و همچنین ارزیابی مقدماتی فرم‌های داوری به همراه مدیر داخلی

  - تایید مدیر داخلی جهت ارسال به سردبیر

  - بازبینی و ارزیابی مجدد مقالات توسط سر دبیر

  - پیشنهاد و اصلاحیه سر دبیر در برخی از مقالات

  - ارسال مجدد مقالات به نویسنده مسئول جهت رفع برخی از نواقص کار

  - تنظیم مجدد کارتابل سر دبیر به همراه با فهرست فارسی و انگلیسی

  - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت ویراستاری کار و همچنین ترجمه چکیده ها

  - تایید مدیر داخلی جهت ارسال کارتابل به دفتر ریاست

  - تایید دفتر ریاست با پیش فرض‌های مقالات مجله

  - ویراستاری فنی مجدد

  - بررسی مجدد صفحه بندی

  - صفحه آرایی حروف چینی و تنظیم مجدد آنها با تغییرات جدید

  - تهیه فایل‌های پی دی اف

  - ارسال نهایی مقاله به نویسنده مسئول جهت بازبینی مجدد

  - نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی کار و دستور کپی از آن

  - تایید فرمت نهایی مجله

   

• انتقال اطلاعات فهرست فارسی و لاتین بر روی جلد

• نمونه گیری(کپی)

• نشست و هماهنگی با مدیر داخلی و کارشناس مجله مربوطه مبنی بر کیفیت کار

• ارائه جلد به کارشناس و سر دبیر جهت ویرایش

• دریافت جلد اصلاحی

• تنظیم رنگ‌ها و کار های لیتوگرافی

• بررسی فایل‌های پی دی اف و سر هم بندی کلیه مقالات

• بازبینی و بررسی فایل پی دی اف مقالات در فرمت نهایی و اضافه کردن و حذف برخی از اضافات

• ارائه گزارش به مدیر داخلی جهت اتمام کار مقدماتی

• دریافت مجوز از مدیر داخلی و سر دبیر جهت نشر مجله

• انتقال اطلاعات به سی دی (فایل پی دی اف کل مقاله و جلد تایید شده)

• هماهنگی با چاپ خانه و ارسال فایل

• دریافت نمونه کار یک روز بعد از ارسال

• بررسی اولیه مجله

• ارائه به کارشناس مربوط

• نشست و هماهنگی با مدیر داخلی جهت بازبینی و ارزیابی اولیه کار

• بازبینی مجدد مجله توسط کارشناسان مجموعه جهت رفع نقایص

• اصلاح مجدد فایل‌های متنی و تبدیل به فایل‌های پی دی اف

• ارسال مجدد به چاپخانه

• ارسال مجله نمونه به سر دبیر

• ارسال مجله نمونه به دفتر ریاست

• اعمال اصلاح و پیشنهادهای سه حوزه ریاست- سر دبیر- مدیر داخلی

• تایید نهایی اصلاحات انجام شده توسط مدیر داخلی

• بازبینی مجدد کارشناس مجله

• بازبینی نهایی فایل پی دی اف و جلد

• رفع برخی نقایص انتقال اطلاعات به سی دی با هماهنگی مدیر داخلی

• چاپ نهایی به صورت مجموعه سری 100 تایی

• بازبینی مجدد مجله توسط کارشناس

• مدیر داخلی

• مسئول کنترل مجله

• سر دبیر

• تهیه نام‌ها جهت ارسال به سازمان‌ها و ادارات متبوع داخلی و خارجی

• سر دبیر

• ریاست

• معاون پژوهشی

• کتابخانه دانشکده

• کتابخانه مرکزی

• کتابخانه مجلس

• کتابخانه ملی

• جهاد دانشگاهی

• حوزه ریاست دانشگاه

• حوزه معاونت پژوهشی دانشگاه

• امور فرهنگی دانشگاه

• وزارت علوم

• بنیاد دائره‌المعارف دانشگاه

• مرکز آی سی

• نمایه سازی کردن فایل‌های مجله

• در سایت آی سی

• جهاد دانشگاهی

• سایت مگیران

• سایت بین‌المللی الریخ

• ارسال به نویسندگان مقالات

• پایان کار